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班級電子書,SaaS 私有雲,一人一平板的管理新利器-Foxapp 校園軟體雲端管理 平台 推薦人 台北市萬興國小 系統管理師 簡正一 
 
面對平板使用與班級電腦軟體需求增加,甚至是平板電腦的需求, 偶然透過 憶傑科技 公司經理王大哥的推薦試用,發現這套管理平台對 於創建學校軟體與影音私有雲的強大與使用簡便,更有甚者,對於雙系 統的 Mobile book(android & windows)系列的平板管理,學校資安與軟體 維護,都可以省去網管人員許多麻煩,重點除了學校內的資源建置,學 校之間還可以透過結盟資源共享,以下就其功能與系統需求進行說明 
 
一. 系統與硬體需求:    
在我們學校的伺服器端是使用8G記憶體四核心的電腦當作Foxapp的伺服器, 系統必須使用 window server 2012 R2,對於記憶體而言越大越好,但是 CPU 運算 沒有很要求,因為 SaaS 軟體是在 Client 端執行,採用檔案串流傳輸,在測試時我 特意將server放置網路速度100MB環境,30台電腦同時使用電子書時的速度是流 暢的,如果校內網路速度以 1G 或 10G 再跑,支援全校電腦都沒有問題,甚至可 跨 internet 使用。      

 

二. 電子書建置  以我們學校為例安裝各版本電子書的時間不會很久,全年段裝完大概要花四 到六節課,重點是裝完後可以學校間分享,意思就是如果有學校先建置好的電子 書,可以透過軟體內部的搬移進行使用,資訊人最重要的就是「節省自己時間也 節省他人時間」,用戶端電腦只需要安裝 Foxapp 的客戶端軟體,就可以使用全年 段的電子書 

三. SaaS 軟體私有雲建置  學校的電腦在更換時,一般都需要將所需要的軟體安裝,然後再進行硬碟拷 貝,但是透過 Foxapp,先將需要的軟體安裝在伺服器上,所有的新主機含有 OEM 系統,只需要安裝 Foxapp 的客戶端,就可以使用所有軟體,而軟體私 有雲的使用其實還有一個很吸引人的功能,這部分可以私洽王大哥 

四. 學校教學影音私有雲與電子書庫建置 Foxapp 的伺服器可以安裝軟體,電子書、免安裝軟體與圖像及影片,對於要 建置學校私有雲和管理而言,是一個很方便的方法,教師教學影片可以上傳 到 Foxapp 伺服端,透過 User 帳號管理,學生可以輕鬆在家使用教學影片、 電子書等等….。 

 

五. 平板管理 現在台北市主推的一生一平板,多半以 IPAD 為主,但是筆者自己的苦處就是 如蘋果硬體限制多,除非買 MDM 軟體管理上才會簡便,但所費不恣,其實 利用 windows 平板搭配 Foxapp,在平板上不用擔心軟體佔用硬碟空間的問 題,甚至是學生亂安裝軟體也可以透過這套平台對軟體安裝進行控管,重點 是辦公室與班級桌上型電腦系統一樣可以使用,等於是一魚多吃 

 

六. 資安與智慧財產權問題 透過 Foxapp,其實班級與辦公室電腦只需要單純的系統和所需要的印表機驅 動程式,所有的軟體都可以透過 Foxapp 的伺服端來進行串流派送,只要校內網 路環境不中斷,使用軟體和影音都可以很順暢,這等於幫助系統管理者在資安 與智慧財產權的問題上統一控管 

 

七. 維修方便 因為架設時需要 server2012 R2 可以先將 AD 裝上,使用者資料夾指定在網路硬
碟上,這樣更換新機時直接更換主機或抽換硬碟就很單純,不會因為資料或軟 體的不同造成維護上的麻煩 

 

八. 學校間的策略結盟  剛剛有提到,假如有學校也是使用 Foxapp,那麼如果雙方網管都同意,其 實資源上可以共享的喔,就電子書與開放軟體而言,如果有學校的系管人員 已經花時間去安裝了,那麼其他學校如果取得該校同意,就可以直接搬移資 料到自己學校主機中,省去安裝的麻煩,這個功能是我覺得跟管理平板的功 能並列兩大強項 

 

講了那麼多好處,會不會很貴? 就省下的時間而言,真的不貴假如管理 IPAD 上花了許多時間,我覺得用了這套軟體搭配 windows 平板會很值得,重點這是 台灣研發的軟體,很多 IPAD 的 MDM 軟體都不是台灣做的,王大哥的名片我放 在文末,可不可以試用? 還有沒有隱藏版吸引人的功能,價格方面可以怎麼算? 趕快連絡王大哥,會有意想不到的驚喜!!!!



台中市內埔國小資訊組長陳孟祺2014.8.30

在國小資訊組的工作幾乎就是校內的電腦工友,舉凡伺服器的維護、班級電腦與電腦教室電腦的維修、維持校內、外網路暢通,只要是電腦扯上邊的都是資訊組的業務範圍。但實際上翻開資訊組的業務職掌,資訊組必須負責校內資訊教育、環境的規劃與推展,而這才是我必須努力的首要工作。

 

這幾年為倡導環保意識,多數的教科書廠商慢慢捨棄實體教具的提供,改採電子書的方式來取代。雖然是較為環保,但在我的實地觀察中這樣的改變也帶來幾個問題。首先,老師對於電腦的依賴度大為增加,隨著班級電腦與投影設備的建置老師們漸漸習慣以資訊設備來進行教學活動

 

然而老師必須在學期初安裝多部電子書,而且上課時也常需要坐在電腦前操作,有時還需要換光碟片,因此無法兼顧學生及教學的流暢度;對於跑班的科任老師需要在任課的班級電腦中安裝電子書更是不方便。資訊組也因為老師使用電腦的頻率增加,電腦報修情形也隨之增加。尤其是光碟機的損壞率更是有別以往。

 

有鑑於此,本學期資訊組導入APP管理平台,結合智慧無線教室的概念成功解決此一問題,並獲得老師採用與熱烈迴響。在APP管理平台方面,以FOXAPP為架構,將電子書及上課會使用到的軟體統一放在APP管理平台。老師在使用上只需點選要用的電子書或軟體即可,完全不用安裝。除了消弭上課找不到光碟的窘境外;另一方面,因為不需用到光碟機,所以也降低光碟機的損壞率。

 

而智慧無線教室的概念更是APP管理平台的延伸,透過平板電腦與班級電腦的連接,再以遠端控制軟體同步畫面,進而讓老師可以達到以平板電腦進行教學。

 

老師不用坐在電腦前面操作而是走進學生、貼近學生,大大增加老師教學上的流暢度,也是資訊融入教學的體現。

 

再回到資訊組來看,導入這樣的資訊環境,不但有效降低電腦報修的頻率外,更是解決老師在教學上的困擾。這豈不是「一兼二顧,摸蜆仔兼洗褲」,值得推薦給所有老師參考。